Электронная квалифицированная подпись

Содержание

Преимущества владения КЭП для юридического лица

Предприятие, оформившее усиленную квалифицированную ЭП для юридического лица, максимально расширит свою сферу деятельности. Для работы станут доступны более 200 электронных площадок, информационных систем и порталов. Среди них:

Государственные торги

  • Электронные площадки АО «ЕЭТП», «Росэлторг».
  • Площадка Сбербанк-АСТ, sberbank-ast.ru.
  • РТС-тендер, rts-tender.ru.
  • «Российский аукционный дом», lot-online.ru.
  • Общероссийская система электронной торговли ZakazRF, etp.zakazrf.ru.

Коммерческие торги

  • Группа электронных площадок ОТС.ру, otc.ru.
  • ТП «Фабрикант», www.fabrikant.ru.
  • Группа площадок b2b-center, b2b-center.ru.
  • Аукционный Конкурсный Дом, a-k-d.ru.
  • Электронная площадка uTender, utender.ru.

Порталы

  • Портал государственных услуг, www.gosuslugi.ru.
  • Портал Роскомнадзора, eais.rkn.gov.ru.
  • Портал госуслуг Москвы, pgu.mos.ru.
  • Роспатент — ФИПС, www1.fips.ru.
  • ФАУ «Главгосэкспертиза России», gge.ru.

В любой сфере экономической деятельности КЭП упростит взаимодействие с государственными и коммерческим структурами.

Как получить УКЭП юридическому лицу

Купить КЭП можно в удостоверяющем центре, предоставив следующий пакет документов:

заявление на получение подписи

учредительные документы

ОГРН и ИНН организации

документ о назначении руководителя

паспорт, СНИЛС и ИНН руководителя

Передать документацию можно в электронной форме, отправив ее в УЦ по email. Позднее, например, при получении подписи, придется предоставить оригиналы. На проверку документов и изготовление подписи уходит от 1 до 5 рабочих дней, в зависимости от загруженности центра. Срок отчитывается от даты оплаты услуг УЦ. На руки заявителю выдают физический носитель ЭЦП (чаще это USB-флешка), сертификат в электронном и бумажном виде, программное обеспечение. Также необходимо выбрать тариф обслуживания, фактически представляющий собой возможности ЭЦП и услуг удостоверяющего центра. Это ускоренное изготовление электронной подписи, перевыпуск сертификата, запись сертификата на несколько носителей. А также стандартные услуги: настройка рабочего места, техническая поддержка, обучение и дополнительные программы.
По умолчанию УКЭП для юридических лиц оформляется на имя руководителя. Забрать ее после изготовления может сам руководитель или доверенное лицо. Например, помощник руководителя, заместитель, курьер. В этом случае получателю необходимо предоставить доверенность от организации и документ удостоверяющий личность.
Пользоваться подписью по умолчанию должен также руководитель организации. Передавать ее другому должностному лицу можно только на основании внутреннего приказа (распоряжения). ЭЦП закрепляется за конкретным сотрудником. Использование подписи другим лицом без официального разрешения запрещено законом.

Настройка ЭЦП юр.лица для работы

Если в ваш тарифный план не входят услуги по настройке рабочего мест, то перед началом использования подписи необходимо произвести ряд процедур. А именно, установить программу криптовайдер, настроить параметры и убедиться в работоспособности системы. Для этого пользователю понадобится физический носитель (токен), квалифицированный сертификат электронной подписи юридического лица и ПО.

Удостоверитесь, что у вас есть допуск к ПК в качестве локального администратора

Проверьте наличие последних версий Windows и Internet Explorer, при необходимости обновите их

Поставьте драйвер для носителя ключа, скачав его на сайте производителя

Произведите инсталляцию криптовайдера, запустите ее, выбрав «Пуск – Программы — Крипто-Pro»

Установите сертификата подписи с USB-токена, следуя инструкции удостоверяющего центра.

Подготовка рабочего места занимает немного времени. Программы самоинсталлируемые, русифицированные, не требуют специализированных знаний, а потому не вызывают сложностей даже у простого ПК-пользователя.

Закажите электронную подпись для юридических лиц в удостоверяющем центре «Калуга Астрал»

Участвуйте в коммерческих закупках и на площадках госзаказа

Организуйте свою закупку, выберите лучшего бизнес-партнера

Пользуйтесь всеми возможностями государственных и информационных порталов

Сдавайте отчетность вовремя, онлайн, без ошибок

Мы гарантируем оперативное оформление. Предлагаем гибкие тарифные планы по оптимальным ценам, чтобы вы не переплачивали за лишние услуги. В комплект входят: сертификат, ключевая пара и программное обеспечение для работы с ЭЦП. В качестве USB-токена предлагаем продукты JaCarta и Rutoken.
Заказать подпись можно, находясь в любом регионе РФ. Наша партнерская сеть охватывает более 75 городов России, насчитывая свыше 5 000 офисов. Свяжитесь с нами по многоканальному телефону или оставьте заявку на сайте.

> Тарифы и стоимость сертификатов

Цена: 450 руб.

Подпись для физических лиц

>Базис

Цена: 1 500 руб.

Подпись для ИП и ЮЛ

>ОФД

Цена: 900 руб.

Подпись для регистрации ККТ

>ЕГАИС

Цена: 2 000 руб.

Подпись для подключения к ЕГАИС

>СМЭВ

Цена: 2 000 руб.

Подпись для работы в системе СМЭВ

>Рособрнадзор

Цена: 2 000 руб.

Подпись для сферы образования

>ФТС

Цена: 1 700 руб.

Подпись для работы с ФТС

Универсальный

Цена: 5 000 руб.

Подпись для торговых площадок

Тариф Базис ФЛ включает в себя:

квалифицированный сертификат электронной подписи для физических лиц.

Тариф позволяет:

осуществлять юридически значимый защищенный электронный документооборот;

работать на государственных порталах.

Дополнительные расширения для тарифа:

ЕФРСФДЮЛ и ЕФРСБЦена: 500 руб./год Быстрый стартЦена: 1000 руб./год Расширенная лицензияЦена: 590 руб./год

Принимается на 39 площадках

Тариф Базис включает в себя:

квалифицированный сертификат электронной подписи для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физических лиц.

работать на государственных порталах;

осуществлять юридически значимый защищенный электронный документооборот;

участвовать в торгах по реализации имущества банкротов;

участвовать в торгах на коммерческих электронных торговых площадках и на специализированных ЭТП при условии наполнения тарифа дополнительными расширениями.

ЕФРСФДЮЛ и ЕФРСБЦена: 500 руб./год Система раскрытия информацииЦена: 500 руб./год ЭТП ТЭК-Торг секция ПАО «НК «Роснефть»Цена: 2000 руб./год ЭТП «uTender»Цена: 2000 руб./год ЭТП «Центр Реализации»Цена: 2450 руб./год Госзаказ Цена: 2450 руб./год Коммерческие ЭТП Цена: 3000 руб./год ЭТП «Газпромбанк» Цена: 3000 руб./год Быстрый старт Цена: 1000 руб./год Расширенная лицензия Цена: 590 руб./год

Принимается на 131 площадке

Тариф ОФД включает в себя:

квалифицированный сертификат электронной подписи для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

регистрировать контрольно-кассовую технику в личном кабинете на сайте ФНС;

осуществлять юридически значимый защищенный электронный документооборот.

Быстрый старт Цена: 1000 руб./год Расширенная лицензия Цена: 590 руб./год

Принимается на 2 площадках

Тариф ЕГАИС включает в себя:

квалифицированный сертификат электронной подписи для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

осуществлять юридически значимый защищенный электронный документооборот с ЕГАИС ФСРАР.

Быстрый старт Цена: 1000 руб./год

Тариф Росреестр включает в себя:

квалифицированный сертификат электронной подписи для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физических лиц.

осуществлять работу на портале Росреестр;

осуществлять юридически значимый защищенный электронный документооборот;

работать на государственных порталах.

Быстрый старт Цена: 1000 руб./год Расширенная лицензия Цена: 590 руб./год

Принимается на 53 площадках

Тариф Рособрнадзор включает в себя:

квалифицированный сертификат электронной подписи для образовательных организаций и органов исполнительной власти РФ в сфере образования.

осуществлять работу в информационных системах Рособрнадзора;

осуществлять юридически значимый защищенный электронный документооборот.

Быстрый старт Цена: 1000 руб./год Расширенная лицензия Цена: 590 руб./год

Тариф ФТС включает в себя:

квалифицированный сертификат электронной подписи для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

осуществлять юридически значимый защищенный электронный документооборот с Федеральной таможенной службой;

работать на государственных порталах.

Регистрация сертификата в системе Альта-софт Цена: 1300 руб./год Быстрый старт Цена: 1000 руб./год Расширенная лицензия Цена: 590 руб./год

Тариф Универсальный включает в себя:

квалифицированный сертификат электронной подписи для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физических лиц.

участвовать в торгах на федеральных электронных торговых площадках по № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

участвовать в торгах по № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»;

участвовать в торгах на специализированных электронных торговых площадках: «АЭТП», «В2В-Center», «uTender», «Центр Реализации», «Объединенная Торговая Площадка»

участвовать в торгах на коммерческих электронных торговых площадках;

участвовать в торгах по реализации имущества банкротов;

работать на государственных порталах;

работать на портале «Федресурс»;

работать с системами раскрытия информации: Интерфакс, СКРИН, АЗИПИ, AK&M, ПРАЙМ;

осуществлять юридически значимый защищенный электронный документооборот.

ЕФРСФДЮЛ и ЕФРСБ Цена: бесплатно Система раскрытия информации Цена: бесплатно ЭТП «uTender» Цена: 2000 руб./год ЭТП «Центр Реализации» Цена: 2450 руб./год Госзаказ Цена: бесплатно Коммерческие ЭТП Цена: бесплатно ЭТП ТЭК-Торг секция ПАО «НК «Роснефть» Цена: 2000 руб./год ЭТП «Газпромбанк» Цена: 4000 руб./год Быстрый старт Цена: 1000 руб./год Расширенная лицензия Цена: 59 0 руб./год

Принимается на 211 площадке

Тариф СМЭВ включает в себя:

квалифицированный сертификат электронной подписи для органов исполнительной власти и органов местного самоуправления.

осуществлять работу в информационной системе СМЭВ;

осуществлять юридически значимый защищенный электронный документооборот;

работать на государственных порталах.

Быстрый старт Цена: 1000 руб./год Расширенная лицензия Цена: 590 руб./год

Виды электронных подписей

Видами электронных подписей являются простая электронная подпись и усиленная электронная подпись.

Различаются усиленная неквалифицированная электронная подпись (неквалифицированная электронная подпись) и усиленная квалифицированная электронная подпись (квалифицированная электронная подпись) (п. 1 ст. 5 Федерального закона № 63 – ФЗ «Об электронной подписи»).

Квалифицированная (усиленная) электронная подпись – это электронная подпись, обладающая дополнительными признаками защищённости: ключом проверки и подтверждёнными средствами электронной подписи (п. 4 ст. 5 Федерального закона № 63 – ФЗ «Об электронной подписи»).

Отметим, что усиленная квалифицированная электронная подпись — это самый регламентированный государством вид подписи.

Юридический статус усиленной квалифицированной электронной подписи

Усиленная квалифицированная электронная подпись — это подпись, которая придает документам юридическую силу без дополнительных условий.

Электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью, имеет такую же юридическую силу, как и бумажный, который подписан собственноручно.

Если организации ведут электронный документооборот, то подписывая документы усиленной квалифицированной электронной подписью, их юридическая сила признается автоматически согласно Федеральному закону № 63-ФЗ “Об электронной подписи”.

Способ создания усиленной квалифицированной электронной подписи

Усиленная квалифицированная электронная подпись создается с привлечением криптографических средств, подтвержденных компетентными органами, а именно ФСБ РФ.

Гарантом подлинности в данном случае выступает специальный сертификат, выданный аккредитованным удостоверяющим центром.

Где можно получить усиленную квалифицированную электронную подпись

Для получения квалифицированной электронной подписи необходимо обратиться в любой аккредитованный удостоверяющий центр.

Где используется усиленная квалифицированная электронная подпись

Квалифицированная электронная подпись нужна, чтобы сдавать отчетность в контролирующие органы, участвовать в качестве поставщика и заказчика в электронных торгах, работать с государственными информационными системами, обмениваться формализованными документами с ФНС, вести электронный документооборот внутри компании или с ее внешними контрагентами.

В настоящее время насчитывается более пятидесяти сфер, где применяется квалифицированная электронная подпись.

Наличие квалифицированной электронной подписи является обязательным условием для работы с:

  • Порталами Госуслуг. Получать услуги в электронном виде могут юридические организации и физические лица. При этом авторизоваться на сайте государственных услуг можно с помощью электронной подписи.

Самые востребованные и популярные услуги на сайте:

  • подача запросов в федеральные органы исполнительной власти;

  • представление налоговой декларации в налоговые органы;

  • оплата штрафов в ГИБДД;

  • оформление и покупка полиса ОСАГО;

  • оформление загранпаспорта;

  • подача документов в вуз;

  • другие услуги.

  • Системой межведомственного электронного взаимодействия. Система межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) – это информационная система, с помощью которой федеральные, региональные и местные органы власти обмениваются данными для оказания госуслуг гражданам и организациям. Получить доступ к СМЭВ могут только органы исполнительной власти, органы местного самоуправления и их подведомственные организации, которые оказывают государственные и муниципальные услуги (администрации, министерства, службы и т.д.). Удостоверяющие центры выпускают сертификаты для работы с этой информационной системой – квалифицированный «СМЭВ»;

Также квалифицированная электронная подпись используется для:

  • сдачи отчетности в налоговые органы;

  • отправки банковских и иных документов через Интернет;

  • исполнения государственных и муниципальных функций;

  • совершении иных юридически значимых действий.

Квалифицированная электронная подпись и участие в электронных торгах

Электронная подпись нужна для работы на электронных торговых площадках и заказчикам, и поставщикам.

Именно подпись придает юридическую силу всем операциям на электронных торговых площадках и контрактам, которые заключают между собой контрагенты.

Требования к виду электронной подписи зависят от конкретной площадки.

Для шести федеральных электронных торговых площадках госзакупок вид электронной подписи закреплен в специальном регламенте, и ни одна электронных торговых площадках не имеет право их поменять.

Квалифицированная подпись потребуется, чтобы участвовать:

  • в торгах по реализации имущества банкротов;

  • в закупках по Федеральным законам 44 — ФЗ и 223-ФЗ в качестве заказчика и поставщика;

  • в торгах коммерческих компаний.

Внутренний и внешний электронный документооборот и квалифицированная электронная подпись

Юридические организации и физические лица могут заверять любые документы с помощью квалифицированной электронной подписи.

Отметим, что квалифицированная электронная подпись придает документам юридическую силу.

Во внутреннем документообороте квалифицированная электронная подпись используется для того, чтобы визировать и утверждать электронные документы.

Например, генеральный директор подписывает с помощью квалифицированной электронной подписи распоряжения, приказы, договоры с поставщиками и покупателями. Это означает, что подписанный документ утвержден и подлежит исполнению.

Крупные компании, у которых формируется огромное количество внутренних и внешних документов, осуществляют интеграцию системы электронного документооборота со своей бухгалтерской программой. Это помогает организации избавиться от необходимости дублировать на бумаге все документы, в том числе договоры с контрагентами, бухгалтерские первичные документы, и т.д.

Документы, которые подписаны с помощью квалифицированной электронной подписи, можно хранить в электронном архиве, использовать в арбитражном суде в качестве доказательства правомерности тех или иных действий.

Квалифицированная электронная подпись и взаимодействие с налоговыми органами и внебюджетными фондами

Для некоторых организаций и предпринимателей квалифицированная электронная подпись необходима для возможности сдачи отчетности в налоговую инспекцию, Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования РФ.

Так, например, документы в электронном виде обязаны сдавать:

  • плательщики НДС;

  • компании, численность сотрудников которых превышает 100 человек;

  • фирмы с численностью персонала более 25 человек, когда речь идет об отчетности в ПФР и ФСС.

Квалифицированная электронная подпись требуется всем предпринимателям, которые по закону обязаны использовать онлайн-кассы.

Без квалифицированной электронной подписи невозможно зарегистрировать ККТ в налоговой инспекции и оформить договор с компанией-оператором фискальных данных.

Что такое электронная подпись Почты России

Простая электронная подпись (ПЭП) — это уникальная комбинация электронного цифрового идентификатора и кодов, автоматически сгенерированных системой. Каждый пользователь обладает персональным идентификатором — мобильным телефоном, а код доступа — это СМС или Push-сообщение. Использование ПЭП удобно при отправлении писем. Получить посылку по электронной подписи можно следующим образом:

  • посетить почтовый офис;
  • назвать оператору номер посылки или номер телефона;
  • дождаться СМС уведомления;
  • назвать оператору код из сообщения.

Если одновременно пришло две и более посылки, то выдаются они все вместе по одному почтовому коду.

Отследить посылку можно при помощи трек-кода (еще один вариант идентификатора, присвоенный пользователю при подаче заявления на получение ПЭП). Чтобы получить нужную информацию код вводится в специальное поле на официальном интернет-портале Почты России. После обработки запроса система выдает данные о последнем местонахождении посылки.

Данный способ невозможно использовать при получении мелких пакетов и посылок, требующих оплаты. К недостаткам использования ПЭП можно отнести возможные сбои в мобильной сети, из-за которых получение кода занимает много времени. Проблемы могут возникнуть и при потере телефона, а также смены номера.

Пошаговая инструкция получения ПЭП

Оформить ПЭП можно в любом отделении Почты России, а также через официальный веб-сайт. Пошаговое получение подписи выглядит так:

  1. Клиент приходит в почтовое отделение.
  2. Клиент заполняет заявление, в котором указывает все необходимые данные.
  3. Клиент подписывает заявление синими чернилами.
  4. Сотрудник офиса оформляет заявление и вносит всю информацию в базу данных.
  5. Через несколько минут формируется трек-номер, который вместе с фамилией или номером телефона в дальнейшем нужно будет сообщать оператору.

Вся процедура оформления занимает не более 5 минут. Услуга является бесплатной, а срок действия ПЭП не имеет ограничений.

Использование простой подписи позволяет клиентам Почты России получать корреспонденцию (в т.ч. международную) без заполнения стандартных извещений и без документов, подтверждающих личность. ПЭП представляет собой сочетание телефонного номера, специального кода и СМС-уведомления. Номер телефона привязывается к паспортным данным и при смене личной информации пользователь обязан уведомить об этом сотрудников почты. Для получения ПЭП нужно лишь заполнить заявление и подтвердить свою личность посещением офиса. Для получения посылки в отделении Почты РФ клиент называет фамилию или уникальный трек-номер и ждет подтверждения в виде СМС. Полученный код нужно назвать сотруднику почты и забрать долгожданную посылку.

Почтовые отделения постепенно переходят на способ выдачи посылок под электронную подпись. Как получить личную электронную подпись Почты России, и где можно зарегистрироваться в системе, рассмотрим в нашей статье.

Способы оформления электронной подписи

Сделать электронную подпись просто, клиентам предлагается два способа оформления на выбор.

Через интернет

Оформлять заявку можно, не выходя из дома. Для этого необходимо перейти на официальный сайт Почты России и заполнить специальную форму регистрации. При заполнении анкеты необходимо указать паспортные данные и номер телефона, на который будут поступать СМС-коды для подтверждения.

Пользователю при регистрации необходимо давать согласие на обработку и использование персональных сведений. Следующий шаг – обращение в ближайшее отделение с паспортом для прохождения процедуры идентификации личности. Без посещения офиса Почты завершить регистрацию не удастся. После этого клиент может при получении посылок, бандеролей и писем подтверждать свою личность цифровым паролем.

Через отделение Почты России

Подключиться к новому сервису можно в любом ближайшем почтовом отделении. При обращении при себе обязательно нужно иметь паспорт и мобильный телефон. Оператор самостоятельно заполнит заявку, и на указанный в анкете номер поступит код подтверждения. После завершения процедуры регистрации можно получать любые посылки, не требующие оплаты, без паспорта.

После оформления услуги клиенту будут поступать на телефон уведомления о прибытии посылки в почтовое отделение. Получателю не нужно дожидаться извещения, можно сразу направляться в отделение и забирать свой заказ.

Важно! Многие граждане еще не знают о возможности быстрого забора отправлений с подтверждением СМС-паролем, поэтому сотрудники почтовых отделений предлагают подключиться к сервису всем обратившимся получателям.

Как пользоваться электронной подписью

Пользоваться электронной подписью просто, клиенту при себе нужно иметь телефон, указанный при регистрации. Клиент может отслеживать движение посылки по трек-коду. Если почтовое отправление уже находится в отделении, можно в ближайшее свободное время его получить.

Оператору нужно сообщить трек-код или свои персональные сведения. После того как адресата нашли в базе, ему на телефон поступает СМС-сообщение с кодом подтверждения операции. При успешном введении кода посылка передается на руки получателю. Заполнять извещение не придется, клиент освобождается от бумажной волокиты.

Сервис электронной подписи изначально был запущен в тестовом режиме. Он полностью оправдал ожидания, и время обслуживания значительно сократилось. Преимущественно нововведением могли пользоваться жители мегаполисов. Сегодня зарегистрироваться в системе могут граждане по всей России.

Почтовые отделения у многих пользователей ассоциируются с очередями и длительным ожиданием. Если человек часто пользуется услугами почтовой пересылки, после регистрации в системе он сможет сэкономить свое время при заборе заказа. Цифровая подпись позволит повысить уровень качества обслуживания и упростить процесс выдачи посылок и писем.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *